Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szabadtéri Programkoordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Szabadtéri Programkoordinátort keresünk, aki lelkes, szervezett és tapasztalt a rendezvényszervezés területén, különösen szabadtéri események lebonyolításában. A pozíció célja, hogy biztosítsa a különféle szabadtéri programok – például fesztiválok, közösségi rendezvények, sportesemények vagy kulturális programok – zökkenőmentes tervezését, szervezését és lebonyolítását. A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel, problémamegoldó képességgel és rugalmassággal rendelkezik, valamint képes több feladatot párhuzamosan kezelni, miközben figyelembe veszi a költségvetési, biztonsági és logisztikai szempontokat.
A Szabadtéri Programkoordinátor feladatai közé tartozik a helyszínek kiválasztása és lefoglalása, engedélyek beszerzése, alvállalkozók és beszállítók koordinálása, valamint a programok időbeosztásának és lebonyolításának felügyelete. Emellett fontos szerepet játszik a marketingkampányok kidolgozásában, a közösségi média jelenlét kezelésében, valamint a résztvevőkkel és partnerekkel való kapcsolattartásban. A pozíció megköveteli a hétvégi és esti munkavégzést is, különösen az események idején.
A megfelelő jelölt képes hatékonyan együttműködni különböző csapatokkal, kreatív ötletekkel járul hozzá a programok sikeréhez, és képes gyorsan reagálni a váratlan helyzetekre. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a rendezvényszervezéshez kapcsolódó szoftverek ismerete. A pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szenvedélyesen szeretik a közösségi eseményeket, és szeretnének aktívan hozzájárulni a helyi közösség kulturális életéhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Szabadtéri rendezvények tervezése és lebonyolítása
- Helyszínek kiválasztása és foglalása
- Engedélyek és hatósági jóváhagyások beszerzése
- Alvállalkozók és beszállítók koordinálása
- Költségvetés kezelése és pénzügyi nyomon követés
- Marketingkampányok kidolgozása és végrehajtása
- Közösségi média jelenlét kezelése
- Kapcsolattartás partnerekkel és résztvevőkkel
- Önkéntesek toborzása és irányítása
- Biztonsági és logisztikai tervek kidolgozása
- Esemény utáni értékelések készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség rendezvényszervezés, kommunikáció vagy hasonló területen
- Legalább 2 év tapasztalat szabadtéri rendezvények szervezésében
- Kiváló szervezőkészség és időmenedzsment
- Erős kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Rugalmasság hétvégi és esti munkavégzésre
- B kategóriás jogosítvány előny
- Szoftveres ismeretek: MS Office, eseményszervező platformok
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Stressztűrő képesség és gyors döntéshozatal
- Kreativitás és kezdeményezőkészség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van szabadtéri rendezvények szervezésében?
- Hogyan kezeli a váratlan helyzeteket egy esemény során?
- Milyen szoftvereket használt eddig rendezvényszervezéshez?
- Volt már felelős költségvetés kezeléséért? Ha igen, milyen összegűért?
- Hogyan szervezi meg a csapatmunkát és az önkéntesek irányítását?
- Milyen marketingeszközöket alkalmazott korábban események népszerűsítésére?
- Hogyan biztosítja a rendezvények biztonságos lebonyolítását?
- Milyen típusú eseményeket szervezett eddig?
- Hogyan tartja a kapcsolatot a partnerekkel és beszállítókkal?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
